В той обстановке, в помещении без нормального освещения, при постоянных отзвуках стрельбы, слышимой со всех сторон с островов и в самой Цитадели, проведение нормального совещания, в общеприном смысле представить просто невозможно. Если даже встреча командиров проходила в момент затишья, когда немцы дали время на раздумье перед очередным артобстрелом (он вскоре и последовал, почему пришлось совещание свернуть) - нормальной возможности для конспектирования и дословной записи Приказа скорее всего не было. Можно допустить только тезисные наброски, записи сделанные кем то из присутствующих. Сам Приказ, написанный Зубачевым наглядный пример в каком состоянии находилось т.н. "делопроизвоство" в той ситуации у осажденных. Не в Ленинской комнате за скатертью с красным сукном с графином с водой заседал импровизированный штаб. Это была, извините за слово "сходка" командиров. Если Приказ сохранился в единственном числе - это как не удивительно также прямое или косвенное подтверждение, что он и был единственном экземпляре. Это мое предположение.
Далее. Кому и зачем нужны были лишние экземпляры? Соседям на участке 455сп? Нет. Сам Зубачев и Виноградов с Кошкаровым оттуда. Фомину и сержантам из 84сп или лейтенантам из 33ип? Нет. Они сами здесь и с совещания в курсе дел и задачи. В подвалы 333сп? Зачем? Кому там его зачитывать? Рядовому составу? Для этого есть командиры которые должны приводить приказ в исполнение, а не изучать бумажку и зачитывает ее перед строем....